Gerenciamento da Rotina

Gerenciamento da Rotina

O gerenciamento da rotina é a base da administração da empresa. É imprescindível para empresas que pretendem melhorar a sua performance e otimizar os resultados obtidos diariamente. A desorganização reduz a produtividade e ocasiona baixa qualidade de serviços e produtos. Além disso, ela traz diminuição e lentidão na eficiência operacional.

O objetivo do Gerenciamento de Rotina é o de nortear as ações cotidianas realizadas na organização, para que os colaboradores entendam suas responsabilidades e cumpram com maestria seus trabalhos, fazendo com que a empresa alcance melhoria contínua, qualidade, alinhamento, minimização dos custos e satisfação de seus clientes.

Podemos defini-lo como um conjunto de atividades voltadas para alcançar os objetivos atribuídos a cada processo.

Essas atividades são:

1 - Definir a função de cada pessoa e cada processo;

2 - Construir um macrofluxograma;

3 - Determinar os itens de controle, suas metas e frequência de verificação;

4 - Desenvolver os fluxogramas das áreas de trabalho para facilitar na padronização;

5 - Desenvolver os procedimentos operacionais padrão e os padrões técnicos de processo;

6 - Definir claramente os problemas e atuar na solução utilizando o método de solução de problemas;

7 - Treinar o seu pessoal nas práticas de controle da qualidade de forma que todos possam utilizar o PDCA em seu trabalho.

As funções operacionais atuam com o objetivo de alcançar as metas padrão através da utilização do procedimento operacional padrão. As funções gerenciais atuam utilizando o método PDCA para alcançar as metas de melhoria.

Uma empresa possui gestão, práticas, processos e perfis de colaboradores únicos, o que resulta na sua cultura organizacional. No intuito de minimizar os diversos problemas que podem surgir em suas atividades diárias, bem como diminuir a competitividade do mercado e as transformações do mesmo, as empresas devem adotar mecanismos que façam parte da sua cultura organizacional e tragam efeitos positivos, um deles é o Gerenciamento de Rotina.

Dessa forma, o gerenciamento da rotina é conduzido para proporcionar o melhoramento continuo na empresa pela conjugação das operações de manutenção e melhoria.

Benefícios do Gerenciamento de Rotina:

Conheça alguns benefícios proporcionados pela implementação do Gerenciamento de Rotina:

• Constrói uma equipe altamente capacitada;
• Padroniza o trabalho;
• Alinha os valores dos profissionais com a cultura organizacional da empresa;
• Promove a gestão do tempo;
• Auxilia os colaboradores a entenderem suas responsabilidades para a execução das atividades;
• Elimina o retrabalho;
• Evidencia as funções desempenhadas por cada colaborador;
• Identifica lacunas e conflitos nos processos;
• Transforma os problemas identificados em oportunidades;
• Aumenta a qualidade do trabalho;
• Otimiza os custos;
• Avalia quantos profissionais são necessários para a execução de uma tarefa;
• Melhora o clima organizacional.

A implementação do Gerenciamento de Rotina nem sempre ocorre facilmente, pois ele exige a aplicação de novas práticas e ferramentas e nem sempre os colaboradores estão abertos às mudanças e adaptações necessárias.

Portanto, o líder é imprescindível nesse processo, pois ele será a pessoa que trabalhará em prol do envolvimento da equipe, apresentando as modificações necessárias e promovendo o relacionamento interpessoal, para que a mesma se comprometa com a organização, desenvolva um trabalho de excelência e alcance os melhores resultados para a empresa.

Conheça esta poderosa metodologia e alcance resultados extraordinários, através de uma liderança eficaz!

_______________________________________

Davi Ben Silvany
Engenheiro Mecânico, Gestor de Projetos, Black Belt Lean Six
Sigma, Especialista Lean. Atua diretamente na aplicação da
Metodologia Avilla e no Desenvolvimento de Projetos de
Melhoria e Alcance de Resultados na Operação.